Ablauf & Kosten

Damit Sie schnell Klarheit bekommen, läuft der Erstkontakt strukturiert ab. Gleichzeitig ist transparent, wann Aufwand entsteht und wie abgerechnet wird.

Vorab-E-Mail → Erstgespräch Ortstermin nach Vorschuss Bewertung im Nachgang
Wichtig: Eine belastbare fachliche Bewertung erfolgt in der Regel nicht „live“ im Termin, sondern nach Auswertung im Nachgang.

Sachverhalt schildern → Honorar-Box ansehen

Region: Werl + ca. 100 km · Telefon: 02922 / 87 54 514 · E-Mail: mail@sv-sudhoff.de

So arbeiten wir zusammen

Der Ablauf ist bewusst klar gehalten: Erst Sichtung & Zielklärung – dann Ortstermin – dann Bewertung.

1) Vorab-E-Mail (zwingend)
Bilder (Übersicht/Details), Unterlagen und Kurzbeschreibung. Ohne Unterlagen ist keine seriöse Einordnung möglich.
2) Telefonisches Erstgespräch (ca. 15 Min)
Ziel, Termindruck, Vorgehen und nächster Schritt. Kostenlos – nach Ihrer Vorab-E-Mail.
3) Vorschuss & Termin
Ortstermine werden nach Vorschuss-Eingang vereinbart. Der Vorschuss schafft Planungssicherheit und wird verrechnet.
4) Ortstermin (Erhebung)
Prüfung, Messpunkte, Fotodokumentation – plus grobe Einordnung der nächsten Schritte. Die Bewertung erfolgt in der Regel im Nachgang.
5) Bewertung (Nachgang)
Auswertung, fachliche Einordnung, Prioritäten und Empfehlungen. Nachvollziehbar, sachlich, umsetzbar.
6) Optional: schriftliche Ausarbeitung
Wenn fachlich und strategisch sinnvoll: z. B. Privatgutachten oder strukturierte Dokumentation. Keine „Papierproduktion“, sondern Nutzen.
Merksatz: Ein Gutachten ist eine fachliche Bewertung – keine rechtliche Entscheidung.

Honorar-Box (transparent)

Wie sich Kosten typischerweise zusammensetzen

Vorbereitung Sichtung Ihrer Unterlagen/Fotos, Zielklärung, Terminplanung.
Ortstermin Anfahrt, Prüfung vor Ort, Messpunkte, Fotodokumentation.
Bewertung im Nachgang Auswertung, Einordnung, Prioritäten und Empfehlungen.
Optional: Schriftliche Ausarbeitung Nur, wenn fachlich und strategisch sinnvoll – dann als klar definierter Leistungsumfang.
Vorschuss (Planungssicherheit) Ortstermine nach Vorschuss-Eingang. Bei geringerem Aufwand: faire anteilige Abrechnung.
Gerichtliche Beauftragungen Abrechnung nach JVEG (gerichtlich geregelte Vergütung).

Hinweis: Eine pauschale Ferndiagnose ohne Unterlagen ist nicht sinnvoll. Ziel ist immer eine belastbare Grundlage – nicht Tempo um jeden Preis.

Unterlagen senden / Erstkontakt → Checkliste ansehen

Kurz-FAQ

Ist das Erstgespräch kostenlos?

Ja – ca. 15 Minuten telefonisch, nach Vorab-E-Mail mit Bildern/Unterlagen.

Warum Vorschuss vor dem Ortstermin?

Der Vorschuss schafft Planungssicherheit und wird verrechnet. Bei geringerem Aufwand erfolgt eine faire anteilige Abrechnung.

Gibt es immer ein schriftliches Gutachten?

Nein. Schriftliche Ausarbeitungen biete ich an, wenn sie fachlich und strategisch sinnvoll sind.

Wenn Sie sich unsicher sind: einfach Unterlagen senden – dann klären wir den sinnvollen Einstieg.

Checkliste für den Erstkontakt

Eine kurze E-Mail reicht – wichtig ist, dass die Informationen vollständig sind.

  • Bilder (Übersicht & Details)
  • Rechnung(en), Angebot oder Leistungsverzeichnis
  • Kurzbeschreibung (2–5 Sätze) + Ziel
  • Objektadresse (mit PLZ)
  • Rückrufnummer + Erreichbarkeit
  • Fristen/Termine (falls vorhanden)

Dateigröße: Bei sehr großen Anhängen bitte einen Cloud-Link (OneDrive/Dropbox) senden.

E-Mail mit Unterlagen starten 📞 02922 / 87 54 514

Hinweis: Das Erstgespräch dient der Vorbereitung. Für eine belastbare Bewertung ist in der Regel ein Ortstermin erforderlich.